ビジネスでもGmailを使うことはよくあります。
弊事務所でもGmailで事務所メールを利用したり、お客様とのやり取り以外はGmailのフリーメールも利用しています。
今回はGmailの未読メールを既読にする方法をご紹介します。
目次
未読メール問題
Gmailのフリーメールとして様々なサービスに登録されることが多いため、未読メールが溜まりがちになります。
未読メールが溜まっていると、新着メールの存在に気付かず、重要なメールを見落としてしまう可能性があります。
未読メールをまとめて既読にする方法
①Gmailにログイン後、検索ボックスに「is:unread」と入力してEnterを押します。
②左のチェックボックスにチェックを入れ、「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」をクリックします。
③右の「縦三点リーダー」＞「既読にする」の順にクリックします。
④「OK」をクリックすると全ての未読メールが綺麗に既読になります。
is:unreadとは？
先ほど検索ボックスに「is:unread」と入力しましたが「未読」という意味です。
このような検索条件はボックス右横の検索ボタンから絞り込むことで自動的に入力されます。
ただし、この検索ボタンを利用した場合、検索する前後期間が入力必須項目になっているため未読メールをまとめて既読にしたい場合は直接入力した方が早いでしょう。